Der BMW Motorrad Club Tirol traf sich zum ersten Mal im neuen Clublokal zu unserem ersten neuen Veranstaltungsformat „Neujahrstreffen“.
Eintreffen und Begrüssungsumtrunk
Treffpunkt war um 18:00 Uhr ausgemacht, der Vorstand war schon knapp eine Stunde vorher vor Ort, da wir aufgrund der Zahl an Voranmeldungen – 40 Personen (!) haben sich angemeldet – damit rechnen mussten, dass einige Clubmitglieder früher eintreffen würden um das GH Rettenberg in Ruhe kennenlernen zu können. Dem war es auch so.
Die Ersten trafen dann ab 17:30 Uhr ein und konnten so vom Vorstand in Empfang genommen werden. Danach ging es Schlag auf Schlag und die Lobby vor der Rezeption die wir eigens für einen Empfangsumtrunk reservieren durften füllte sich zügig. Alle wurden mit einem herzhaften „Gutes Neues!“ in Empfang genommen und die neu eingetroffenen Mitglieder vermischten sich bald mit den bereits Anwesenden um bei einem Begrüßungsgetränk (liebevoll betreut durch das Personal des GH Rettenberg) angeregte Neujahrsgespräche zu führen.
Interessenten
Eine ganz neue Erfahrung für alle waren unsere Interessenten. Nicht weil es die letzten Jahre keine gegeben hätte, aber die doch beachtenswerte Zahl von 11 neuen Personen hatten wir in dieser Form noch nie. Um genau zu sein waren 7 Interessenten und 4 Junge angemeldet, die auch alle gekommen sind. Eine Freude und auch Bestätigung für den Club, da wir einerseits Interesse am Clubleben erkennen können und weil Teile unserer Strategie für das heurige Clubjahr – Veränderung, Verjüngung, Jugendarbeit – bei diesem neuen Veranstaltungsformat Gestalt anzunehmen begannen. Die Idee mit dem Begrüssungsgetränk ging vollends in die richtige Richtung, denn es konnten unsere Interessenten und auch die Jugend bereits mit unseren Clubmitgliedern erste informelle Gespräche führen. Es war ein angenehmes Kennenlernen.
Begrüßung
Nachdem wir Platz genommen haben in der Zirbenstube, konnte die Speisekarte studiert und auch das Essen bestellt werden. Um die Zeit zu überbrücken wurden alle Clubmitglieder, Interessenten und die Jugend von unserem Obmann begrüßt. Er ließ die Wochen seit der Neuwahl des Vorstandes Revue passieren um so alle Anwesenden „abzuholen“ und auf etwa den gleichen Informationsstand zu bringen.
Die Themen waren:
- Clublokal
- Vorstand
- Erste Veranstaltung im neuen Format
- Neujahrstreffen
- Hohe Beteiligung
- Der Zweck dieses Treffens
- Auftakt zur Veränderung / Ausprägung
- Clubkalender, weitere neue Veranstaltungsformate
- Anlaufende Jugendarbeit (4 Personen)
- Anwesende Interessenten (7 Personen)
- Sponsoring – aktueller Stand
- Clubbeiträge
- Clublogo
- Clubabende
- Social Media
Abendessen
Die Begrüßungsansprache ging sich gerade noch knapp aus, ehe die ersten ihr Essen bekamen und kurz darauf dann auch alle anderen zügig Ihr Essen am Tisch hatten. In Begleitung zweier guter Weinsorten, die von Toni spendiert wurden, konnten wir das Abendessen genießen. In den nachfolgenden, entspannten Gesprächen konnte eine gewisse Zufriedenheit und sich Wohlfühlen aller erkannt werden.
Zusätzliche Informationen
Es wurden von einigen Mitgliedern, die momentan bereits an der Organisation der nächsten Veranstaltungen arbeiten, Vorabinformationen für die Anwesenden gegeben. Diese waren:
- Peter: Reservierung für Rodeln mit Krapfenessen abgeschlossen. Anmeldung beim Clubabend Januar.
- Harald: Hinweis auf die IMOT ab 16. Februar, bei Interesse bei Harald melden.
- Martin: Möglichkeit für Trial Training im Frühjahr, Termin und Anmeldung wird noch beim Clubabend Januar koordiniert, da es sich bei Interesse um einen neuen Termin im Clubkalender handelt.
- Toni/Udo: Planung für Schwarzwald und Vogesen abgeschlossen. Kurze Vorinformation, weitere Details und Anmeldung beim Clubabend Januar.
Ausklang des Abends
Nach diesem letzten Informationsblock folgten noch einige angeregte Diskussionen, aber vor allem viele informative und zwanglose Kennenlerngespräche zwischen unseren Gästen und den Clubmitgliedern. Der Abend fand für den „harten Kern“ dann kurz vor 24 Uhr sein Ende.
Alles in Allem ein gelungener und kurzweiliger Abend, der bestimmt seine Fortsetzung 2025 finden wird.
